Comprender cuándo recurrir a Microsoft Office Project 2007 y utilizar la herramienta adecuada le brinda al administrador de proyectos una clara ventaja. Cuando la información de proyectos que se debe administrar tiene que ver con el alcance (etapas, tareas e hitos), los plazos (cronogramas, fechas límite y ruta crítica) y los recursos (asignaciones, esfuerzos, costos), y la necesidad de comunicar esta información efectivamente, es señal de que es momento de utilizar Microsoft Project. Esta ventaja se mantiene a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, ya que Microsoft Project no sólo facilita la planificación, sino también la comunicación, el seguimiento y el análisis de los datos del proyecto. Microsoft Project es la mejor herramienta para ayudar a administrar proyectos, porque se diseñó específicamente con este fin y cuenta con herramientas fáciles de usar que brindan un aumento inmediato en la productividad.
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