martes, 27 de julio de 2010

CREAR UN CALENDARIO GENERAL



Microsoft Project le permite al administrador de proyecto no sólo crear un calendario general sino también llevar el proyecto a través del ciclo de vida de planificación, seguimiento y confección de informes. Además, si usted tiene un plan en Microsoft Excel, es simple importarlo a Microsoft Project usando las guías pormenorizadas de Microsoft Project para convertir las columnas del archivo de Microsoft Excel en columnas del proyecto. Luego la lista de tareas guardada en Microsoft Excel se podrá convertir en las etapas, las tareas y los hitos que definen el alcance del proyecto, lo que se conoce como la estructura de desglose del trabajo o WBS (Work Breakdown Structure). Microsoft Project 2007 cuenta con las herramientas necesarias, que son fáciles de usar, para fijar y mantener con rapidez la WBS. El siguiente paso es establecer una escala de tiempo, donde se defina la duración de las tareas y las dependencias o los vínculos. Para completar el calendario hay que identificar y asignar los recursos. Una vez hecho esto, las relaciones entre las tareas pueden representarse en forma de gráficos o informes, que pueden compartirse fácilmente.

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